Чистота и порядок в офисе — один из ключевых факторов, влияющих на комфорт сотрудников, имидж компании и продуктивность рабочего процесса. Однако при выборе способа обеспечения уборки перед руководителями фирм часто встаёт вопрос: что лучше — нанять штатную уборщицу или заключить договор с клининговой компанией? Оба варианта имеют свои особенности, но использование услуг профессиональной клининговой компании обладает рядом существенных преимуществ, которые делают этот выбор всё более популярным.
1. Профессиональный подход к уборке
Главное преимущество клининговой компании — высокая квалификация её сотрудников и использование современных технологий и препаратов. Штатная уборщица обычно проводит стандартные процедуры, такие как подметание, мытьё полов и удаление пыли. Однако глубинная и специализированная чистка требует знаний, опыта и специального оборудования.
Клининговая компания работает по чётким стандартам качества и использует подходящие моющие средства для различных поверхностей, включая ковровые покрытия, мебель, стеклянные перегородки и офисную технику. Это особенно важно для поддержания офиса в идеальном состоянии.
2. Экономия времени и ресурсов
Сотрудничество с клининговой компанией освобождает руководителей от необходимости решать административные задачи, связанные с управлением штатной уборщицей. Например:
- Подбор персонала. Клининговая компания самостоятельно обеспечивает наличие работников.
- Организация графика. Если уборщица заболела, ушла в отпуск или уволилась, искать замену придётся работодателю. Клининговая компания, напротив, оперативно предоставляет подменного специалиста.
- Закупка инвентаря и расходных материалов. Уборщица требует регулярного обеспечения средствами для уборки, тогда как клининговая компания берёт все эти заботы на себя.
Таким образом, с клинером вы экономите время, деньги и силы.
3. Более широкий спектр услуг
Клининговая компания предоставляет комплексное обслуживание, включая не только повседневную, но и специализированную уборку, такую как:
- Генеральные уборки;
- Мытьё окон и витрин на высоте;
- Дезинфекция поверхностей;
- Удаление сложных загрязнений, например, чернильных пятен или следов от кофейных напитков;
- Уход за мебелью и ковровыми покрытиями.
Такие услуги недоступны в рамках работы стандартной уборщицы или требуют значительных финансовых затрат на привлечение дополнительного персонала.
4. Гибкость и удобство
Сотрудничество с клининговой компанией позволяет вам выбирать удобное время и график уборки. Например, если у вас проходят ежедневные утренние совещания, уборка офиса может быть перенесена на вечерние часы или выходные. Это минимизирует неудобства для сотрудников и клиентов.
В случае с штатной уборщицей вы ограничены её рабочими часами, а внесение изменений в график может вызвать трудности или дополнительные расходы.
5. Стабильное качество услуг
Штатная уборщица может со временем снизить качество работы из-за монотонности обязанностей или отсутствия контроля. В клининговой же компании сотрудники регулярно проходят обучение, а качество их работы отслеживается руководством. При выявлении недостатков клиент может обратиться напрямую к компании, которая оперативно исправит ситуацию либо заменит исполнителя.
6. Экономическая выгода
На первый взгляд, кажется, что штатная уборщица обходится дешевле, чем клининговая компания. Однако если учитывать скрытые расходы, то клининговая компания оказывается более выгодным решением. Вот какие затраты несёт работодатель в случае найма уборщицы:
- Выплата зарплаты (с налогами);
- Предоставление отпусков и больничных;
- Закупка инвентаря и моющих средств;
- Организация условий труда (мебель, гардероб, санитарное место).
Клининговая компания работает по договору, а вы платите только за фактически оказанные услуги. Вы избегаете налоговых обязательств, а все расходные материалы входят в стоимость.
7. Соблюдение санитарных норм
Клининговые компании следуют строгим санитарным и экологическим стандартам, что особенно важно в современных условиях, когда вопросы гигиены офиса связаны с безопасностью сотрудников и клиентов. Используемые средства проходят сертификацию и не вредят здоровью. Профессиональная дезинфекция и антибактериальная уборка, выполняемая клинерами, минимизирует риск распространения инфекций, в отличие от стандартной повседневной уборки.
8. Минимизация стрессовых ситуаций
Со штатной уборщицей руководство компании вступает в трудовые отношения, сопровождающиеся общением, решением возможных конфликтов и соблюдением нормативных обязательств. Например, вы не всегда можете быть уверены в дисциплине или добросовестности конкретного человека. Клининговая компания избавляет вас от таких хлопот: в случае недовольства качеством работы вы всегда имеете право требовать её исправления или замены исполнителя.
9. Имидж компании
Приятное впечатление от офиса начинается с чистоты. Клининговая компания обеспечивает более тщательную и профессиональную уборку, что положительно сказывается на восприятии вашей компании клиентами, партнёрами и самими сотрудниками. Обеспечение чистоты высокого уровня демонстрирует статус компании и ответственный подход к ведению бизнеса.
Выбор между штатной уборщицей и клининговой компанией зависит от масштабов вашей компании, бюджета и задач, связанных с уборкой. Однако преимущества клининговых компаний очевидны: профессионализм, широкий спектр услуг, экономия ресурсов и гибкость делают их более предпочтительным вариантом для современных офисов.
Сотрудничество с клининговой компанией — это не просто уборка, а инвестиция в комфорт, здоровье сотрудников и репутацию компании.
